Datenschutzerklärung

Stand: 19. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Überblick

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Albert Sibert, Gämsenbergstraße 22, 71640 Ludwigsburg, Deutschland, Telefon +49 176 92609041, E-Mail kontakt@mein-beamtenportal.de (siehe auch Impressum).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten sie nur, soweit das für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Einzelheiten zu jedem Dienst und jeder Funktion finden Sie unten.

2. Hosting und Domain

Vercel

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätedaten) in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern und abzusichern. Die Daten können in die USA übermittelt werden. Vercel ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert; zusätzlich gilt mit Vercel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) mit Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

IONOS (Domain und DNS)

Unsere Domain ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, registriert; IONOS betreibt außerdem die DNS-Einträge, die Ihren Browser zum richtigen Server leiten. Dabei verarbeitet IONOS technische Verbindungsdaten anfragender Systeme (z. B. IP-Adressen der DNS-Anfragen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Erreichbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonderen Kategorien wie Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter, soweit das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung stützt sich auf das „EU-US Data Privacy Framework“ (soweit der Anbieter zertifiziert ist) oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. In den USA kann ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau nicht in jedem Fall garantiert werden.

Widerruf, Widerspruch, Ihre Rechte

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an kontakt@mein-beamtenportal.de; bei Cookie-Einwilligungen auch die Einstellung im Cookie-Banner. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Technisch notwendig ist nur die Speicherung Ihrer Auswahl. Dienste zur Reichweitenmessung (Microsoft Clarity) und, falls wir Anzeigen schalten, zur Erfolgsmessung (Google Ads) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Entscheidung zu respektieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Einwilligung in die einzelnen Dienste beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage samt Kontaktdaten zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben. Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, WhatsApp erhält jedoch Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) und teilt sie nach eigenen Angaben mit der Konzernmutter Meta in den USA (Datenschutzrichtlinie: www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). Die Verbindungen zu WhatsApp entstehen erst, wenn Sie einen WhatsApp-Link anklicken. Sie können auf Wunsch jederzeit auf E-Mail oder Telefon ausweichen.

Terminbuchung über Cal

Für die Terminbuchung verlinken wir auf unseren Buchungskalender bei Cal.com (Anbieter: Cal.com, Inc., 2093 Philadelphia Pike #1227, Claymont, Delaware 19703, USA). Beim Klick auf den Link wechseln Sie auf die Seite des Anbieters; dort geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin ein. Die Daten werden zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf unserer Landingpage für Referendare (Qualifizierungscheck) übergeben wir beim Klick auf die Terminbuchung zusätzlich Ihre Angaben zu Schulform, Start des Referendariats und Geburtsjahr als Notiz an den Kalender, damit wir uns vorbereiten können.

Anmeldung zum Webinar

Wenn Sie sich zu einem Webinar vormerken lassen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Teilnahmedaten (Teams-Link, Termin als Kalenderdatei) und Erinnerungen zu diesem Webinar zu senden. Der Versand erfolgt über Mailjet (siehe Ziffer 6); Ihre Adresse wird dafür in einer Kontaktliste bei Mailjet gespeichert, die nur für diesen Termin angelegt wird. Das Webinar selbst findet über Microsoft Teams statt (siehe Ziffer 8). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Anmeldung). Nach dem Webinar löschen wir die Liste dieses Termins und Ihre darin gespeicherten Kontaktdaten, sofern Sie nicht in weitere Einladungen eingewilligt haben (siehe unten). Wenn Sie keine Erinnerungen mehr möchten, genügt eine kurze Antwort auf eine der E-Mails.

Einladungen zu weiteren Webinaren und Themen (optional)

Bei der Anmeldung können Sie freiwillig einwilligen, dass wir Sie auch zu weiteren Webinaren und Themen für Beamte per E-Mail einladen. Die Einwilligung wird im Double-Opt-in-Verfahren bestätigt: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst mit dem Klick wird Ihre Adresse in die Einladungsliste bei Mailjet aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails oder formlos an kontakt@mein-beamtenportal.de. Ihre Adresse bleibt bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und wird danach gelöscht bzw. nur noch vorgehalten, um künftige E-Mails zu verhindern.

BU-Check und Rechner

Beim BU-Check beantworten Sie Fragen zu Status, Berufsbereich, Alter, ungefährem Netto, Dienstzeit und gegebenenfalls zu einem bestehenden Vertrag (Rente, Beitrag, Vertragsbedingungen). Die Berechnung des Ergebnisses erfolgt in Ihrem Browser. Erst wenn Sie das Formular für die persönliche Einschätzung absenden (Name, E-Mail, optional Telefon), übermitteln wir die Angaben an uns und senden Ihnen eine Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Kontaktaufnahme; Sie können sie jederzeit widerrufen. Gesundheitsdaten werden im BU-Check nicht abgefragt. Der Pensionsrechner auf der Startseite arbeitet vollständig in Ihrem Browser; die eingegebenen Werte werden nicht an uns übermittelt.

Anfrageformular (Landingpage für Instagram)

Auf der Seite /anfrage können Sie Themen, einen bevorzugten Zeitraum für den Rückruf, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und eine Nachricht angeben. Wir verarbeiten diese Angaben, um Sie zu den gewählten Themen zu kontaktieren und Ihnen eine Bestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können. Gesundheitsdaten fragen wir nicht ab; bitte nennen Sie sie auch in der Nachricht nicht. Der Versand erfolgt über Mailjet (siehe Ziffer 6). Die Angaben löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Pensions-Lückenrechner

Im Pensions-Lückenrechner in unseren Artikeln zur Pension und zur Versorgungslücke geben Sie Besoldungsgruppe, Alter, geplantes Pensionsalter, Dienstjahre und einen Beispiel-Beitrag ein. Die Berechnung erfolgt in Ihrem Browser. Erst wenn Sie das Formular absenden, übermitteln wir diese Angaben, das Ergebnis und Ihre E-Mail-Adresse an uns und senden Ihnen eine Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Gesundheitsdaten werden nicht abgefragt. Der Versand erfolgt über Mailjet (siehe Ziffer 6). Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie zusätzlich das optionale Kästchen für Folgemails ankreuzen, senden wir Ihnen im Abstand von etwa zwei, vier und sechs Tagen nach Ihrer Anfrage bis zu drei Informationsmails zur Pensionsplanung. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Besoldungsgruppe, Richtwerte aus dem Rechner und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung bei unserem Hosting-Dienstleister Upstash (Redis-Datenbank, über Vercel). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede Mail enthält einen Abmelde-Link; mit der Abmeldung oder nach der dritten Mail löschen wir diese Daten. Die Einwilligung für die PDF-Auswertung ist davon unabhängig.

Beamten-Versorgungs-Checkliste

Wenn Sie auf der Seite „Checkliste“ Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, senden wir Ihnen die Checkliste als PDF per E-Mail (Mailjet, siehe Ziffer 6) und informieren uns über Ihre Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Gesundheitsdaten werden nicht abgefragt. Mit dem optionalen Kästchen für Folgemails gelten die Angaben zu Upstash und zum Abmelde-Link wie beim Pensions-Lückenrechner.

Landingpage für Referendare in Baden-Württemberg

Der dortige Qualifizierungscheck fragt Schulform, Starttermin, Geburtsjahr und Ihre Einschätzung zu Vorerkrankungen ab. Die Auswertung erfolgt in Ihrem Browser; Ihre Antwort zur Gesundheit wird nicht gespeichert und nicht an Tracking- oder Werbedienste übermittelt. Wählen Sie die Antwort „keine Vorerkrankungen“, können Sie einen Termin im Kalender buchen oder uns per WhatsApp schreiben; dabei werden Schulform, Start und Geburtsjahr in die Terminnotiz bzw. die WhatsApp-Nachricht übernommen. Wählen Sie „Vorerkrankungen / laufende Behandlungen“, können Sie eine persönliche Einordnung anfragen. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Vornamen, die Angaben aus dem Check und die Information, dass Vorerkrankungen oder laufende Behandlungen bestehen (Gesundheitsdaten). Einzelheiten zu Erkrankungen fragen wir nicht ab. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können. Der Versand erfolgt über Mailjet (siehe Ziffer 6).

5. Analyse und Marketing

Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics zur Reichweitenmessung. Anbieter ist die Vercel Inc. (Anschrift siehe Ziffer 2). Nach Angaben des Anbieters arbeitet der Dienst ohne Cookies und ohne persönliche Kennungen; es werden aggregierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Land, Browser) erhoben, IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nach unserer Einschätzung nicht erforderlich, weil keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Microsoft Clarity

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst, wie Besucher mit der Website interagieren (u. a. Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen, besuchte Seiten, Geräte- und Browserinformationen) und kann daraus Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erstellen. Dabei können Cookies gesetzt und Daten auch in den USA verarbeitet werden. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen können.

Google Ads (Conversion-Messung)

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und dem Marketing-Dienst im Cookie-Banner zustimmen, nutzen wir den Google-Tag von Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (in den USA: Google LLC). Wir messen damit, welche Anzeigen zu Terminbuchungen oder Anfragen führen (Conversions). Dabei können Cookies gesetzt sowie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten und Conversion-Ereignisse an Google übermittelt werden, auch in die USA. Wir verwenden den Google Consent Mode: Ohne Ihre Einwilligung wird der Tag nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt. Ihre Angabe zur Gesundheit im Qualifizierungscheck wird an Google nicht übermittelt. Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu: policies.google.com/privacy.

6. E-Mail-Versand (Mailjet)

E-Mails, die Sie über unsere Formulare auslösen (Bestätigung der Webinar-Anmeldung und Erinnerungen, Bestätigung und Auswertung zum BU-Check, Bestätigung einer Anfrage) sowie interne Benachrichtigungen versenden wir über den Dienst Mailjet. Anbieter ist die Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan St. #1135, San Antonio, Texas 78205, USA (Mailjet). Dabei werden E-Mail-Adressen, Namen und der Inhalt der E-Mails bei Mailjet verarbeitet; Mailjet kann außerdem Zustell- und Öffnungsdaten erfassen. Die Datenübertragung in die USA wird auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; mit Mailjet besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Schriften, Bilder und externe Links

Die verwendeten Schriften (Raleway, Mulish, Caveat) und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern statt. Links zu externen Seiten (z. B. die ProvenExpert-Bewertungen, LinkedIn oder WhatsApp) führen erst beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern; für deren Datenverarbeitung gelten deren Datenschutzerklärungen.

8. Audio- und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Webinare und Beratungsgespräche nutzen wir ggf. Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Ziffer 5). Dabei werden u. a. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie bei Teilnahme Audio- und Videodaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.